INTERNT MØTE - VALG AV MØTELOKALE

1. juni 2016 kl. 12:00 - 13:00

Hei rotaryvenner
Fra 01.07 i år stenges Britannia Hotell i en to-årsperiode for en gjennomgående renovering og oppussing av hotellet. I den forbindelse må vi skifte lokalitet for våre møter. Vi tar en beslutning vedr nytt møtelokale i klubbmøtet kommende onsdag 01.06.

For en tid tilbake gjorde vi et vedtak om å være på kafé Bagatell i andre etasje hos Bristol i Dronningens gt. Men før vi fikk inngått avtale med eier/driver av kaféen hadde deres framtidsplaner endret seg og usikkerhet om videre drift gjorde det umulig for dem å inngå en toårig avtale med Trondhjem Rotary klub.

Vår søken etter midlertidig lokale fortsatte. Tre alternativer ble lagt fram for medlemmene i klubbmøtet onsdag 18.05, og noen få tilleggsopplysninger er sjekket ut i ettertid.

Vi mener det er riktig at alle klubbens medlemmer får presentert de tre aktuelle møtelokalene som vi skal stemme over, og ber derfor om at dere gir en tilbakemelding til meg før klubbmøtet 01.06 dersom dere ikke får til å møte og ønsker å gi innspill til valg av lokale.
Vedlagte dokument gir en oversikt over de tre alternativene, samt styrets innstilling.

De tre aktuelle møtelokalene er som følger:
• Møterom hos NiT Næringsforeningen i Trondheim, Dronningens gt 12 (vis-a-vis Britannia Hotell)
• Befalsforeningen, Vår Frue gt 4
• Håndverkeren, Vår Frue Strete 9

På vegne av styret i TRK for 2015-2016
Kari 

Med vennlig hilsen
Kari Hovin Kjølle






Styrets innstilling


Styret innstiller på lokalene som tilbys hos NiT: Her er det enklest for oss å arrangere møter mht teknisk løsning, og rigging av lokaler. Lokalene er godt tilgjengelig for personer med nedsatt bevegelsesevne. Vi kan velge å ta kr 10,-pr kopp kaffe. Med 20 møtende i gjennomsnitt på hvert møte, vil det gi en inntekt på kr 6000,-for 30 møter ila året.
Styret innstiller på Befalsforeningen som et lokale vi kan benytte til sosiale kvelder som rakfiskaften o.l.
Styret anbefaler ikke Håndverkeren, og mener det er det minst egnede lokalet for oss, og det kan bli det dyreste pga at vi må bekoste renhold selv.